気合を入れて作った資料ほど、情報を詰め込みすぎて「結局なにが言いたいの？」と言われがち。伝わらない資料の原因は、ほぼ情報過多です。1スライド1メッセージ・余白・図解の3つを意識するだけで、読み手に優しい“伝わる資料”に変わります。
この記事の目次
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コツ① 1スライド1メッセージに絞る
1枚のスライドに、あれもこれもと要素を詰め込むと、どこを見ればいいのか焦点がぼけてしまいます。原則は1スライドにつき、伝えたいことは1つです。
そのスライドで言いたいことを、画面の上部に一文（メッセージ）で書いておくと、構成が締まり、作り手の頭も整理されます。
情報が多くて1枚に収まらないなら、それは2枚に分けるサインです。
1このコツのポイント
1スライド1メッセージ。要点を1つに絞ります。
コツ② 余白を恐れない
文字や図を、スライドの端から端まで詰め込むと、窮屈で読みにくくなります。適度な余白があるほうが、かえって要点が際立ちます。
フォントサイズは大きめ（離れて見る資料なら最低でも18〜24ポイント程度）に、行間にもゆとりを持たせます。
「余白がもったいない」とつい埋めたくなりますが、その我慢が読みやすさを生みます。
2このコツのポイント
余白で見やすさと説得力が上がります。
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コツ③ 文章より図解で見せる
長い文章より、図やグラフのほうが、関係や大小が直感的に伝わります。流れや関係は矢印で、数値の比較は表やグラフで見せましょう。
使う色は3色程度に抑え、本当に強調したい部分だけを目立たせると、メリハリが出ます。
スライドは“話の地図”。話す内容を一字一句すべて書き込むのではなく、要点だけ載せるのがコツです。
ひと工夫
スライドは資料の地図。話す内容まで全部書かないのがコツです。
3このコツのポイント
図解で直感的に。色は使いすぎないこと。
まとめ
- コツ① 1スライド1メッセージ
- コツ② 余白を恐れない
- コツ③ 図解で見せる
