議事録を分かりやすく書く3つのコツ

議事録は、ただ発言を書き取るものではありません。後から読む人が「何が決まり、誰が何をするか」をすぐ把握できることが目的です。決定事項を最優先・構造化・その場で仕上げるの3つで、伝わる議事録が誰でも書けます。

この記事の目次

コツ① 「決定事項」と「次の行動」を最優先で書く

議事録で最も大切なのは、決まったことと、次に誰が何をするかです。発言の記録より、まずこれを冒頭にまとめましょう。

「決定事項」「ToDo（担当者・期限つき）」を先に書くと、読み手は要点をすぐつかめます。

雑談や検討の経緯は補足として後ろに。結論ファーストが分かりやすさの基本です。

1このコツのポイント

決定事項とToDoを先頭に。結論ファーストで書きます。

だらだらした文章は読みにくく、要点が埋もれます。箇条書きと見出しで整理しましょう。

「議題ごと」にまとめ、各議題の下に決定・課題・ToDoを並べると、構造がひと目で分かります。

発言は一言一句書かず、要点を短くまとめるのがコツ。読み手の時間を奪いません。

2このコツのポイント

箇条書きで構造化。議題ごとに整理します。

記憶は時間とともに薄れます。議事録は会議中にリアルタイムで書き、終了直後に整えるのが鉄則です。

曖昧な決定はその場で「これで確定でよいですか」と確認すると、後の認識ズレを防げます。

完成した議事録は当日中に共有を。早いほど内容が正確で、参加者の行動も早まります。

もうひと工夫

テンプレートを用意しておくと、毎回ゼロから考えず短時間で書けます。

3このコツのポイント

その場で書いて即共有。鮮度が正確さを生みます。

コ

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