仕事のメモ術が上達する3つのコツ

一生懸命メモを取っているのに、後で見返すと「何だっけ？」——。そんな“役に立たないメモ”を卒業する鍵は、キーワードで書く・1か所にまとめる・見返すの3つです。仕事の抜け漏れが減り、思考も整理されます。

コツ① 全部書かず、キーワードで書く

話を一言一句書き取ろうとすると、書くのに必死で内容が頭に入りません。大事なのは要点（キーワード）だけを素早く書くことです。

「誰が・何を・いつまでに」など、後で行動につながる情報を優先してメモします。

矢印や記号、略語を使うと、速く書けて、関係性も一目でわかります。

コツ② メモは1か所にまとめる

付箋やノート、スマホなど、あちこちにメモが散らばると、肝心なときに見つかりません。メモは1か所（1冊のノートや1つのアプリ）に集約します。

時系列に書きためていくだけでも、「あれはどこ？」と探す時間がなくなります。

紙とデジタルを併用するなら、最終的にどちらかへ集約するルールを決めておくと混乱しません。

コツ③ 後で見返して行動につなげる

メモは、取って終わりでは意味がありません。後で見返し、やるべきこと（ToDo）を拾い出すことで、はじめて役に立ちます。

打ち合わせの後すぐ、決定事項とToDoにマーカーを引くなど、ひと手間かけると抜け漏れが防げます。

1日の終わりにメモを見返す習慣をつけると、やり忘れがなくなり、翌日の段取りもスムーズになります。

まとめ

• コツ① キーワードで素早く
• コツ② メモは1か所に集約
• コツ③ 見返して行動に