名刺交換をスマートにこなす3つのコツ

ビジネスの第一歩、名刺交換。マナーがあいまいだと、せっかくの第一印象を損ねることも。両手で渡す・立場が下の人から・受け取った後の扱いの3つを押さえれば、スマートで丁寧な印象を残せます。

コツ① 両手で、名乗りながら渡す

名刺は両手で持ち、相手が読める向きにして、名乗りながら差し出すのが基本です。「○○会社の××と申します」と、はっきり名乗ります。

相手の胸の高さあたりに、丁寧に差し出します。片手で雑に渡すのは失礼にあたります。

立った状態で、テーブル越しではなく、できれば机を回り込んで手渡しします。

コツ② 目下・訪問した側から先に

名刺交換には順番があります。立場が下の人や、訪問した側から先に差し出すのがマナーです。

複数人なら、役職が上の人から順に交換します。迷ったら、自分から先に名乗る姿勢でいると無難です。

同時に交換するときは、右手で渡し、左手で受け取ります。

コツ③ 受け取った名刺は丁寧に扱う

受け取った名刺は、相手の分身です。両手で受け取り、すぐにしまわず、商談中は机の上に置いておきます。

名前の読み方が分からなければ、その場で丁寧に確認すると、覚える助けにもなります。

名刺の上に物を置いたり、その場で書き込んだりするのは失礼。しまうときは名刺入れへ丁寧に。

まとめ

• コツ① 両手で名乗りながら渡す
• コツ② 目下・訪問側から先に
• コツ③ 受け取った名刺は丁寧に